九江装饰公司了解到,瑞昌市水木京华小区遭举报,伪造业主签名动用8万多元房屋维修基金,这让业主们非常气愤!
1、伪造业主签名动用维修基金
5月8日,在水木京华小区内,动用房屋维修基金的事件并没有平息,不少业主都站在小区大门处维护自身的权益。九江装饰公司了解到,李女士称,动用房屋维修基金的事情发生在2016年9月份,而业主直到前几天才得知此事。
“因为我平时在小区比较热心,去年业主委员会成员开了一次会,叫我去旁听了,说的就是准备动用房屋维修基金维修电梯和二次供水设备的事,可在开完会之后就没有动静,我也就没当一回事,直到前几天我才在房管局得知维修基金已经被动用的事情。”李女士说,按照正常的程序,动用房屋维修基金必须要有三分之二的业主签字,但对于这件事情,物业公司与业主委员会都没有找业主签字,甚至没有告知业主。
伪造的业主签名
李女士认为,电梯的维保应该由物业公司从业主缴纳的物业费里支付,并不能动用业主的维修基金,所以她怀疑物业公司与业主委员会之间存在猫腻,而且相关部门也存在失职,否则这个房屋维修基金又是怎么通过审批的。
“我还在申请房屋维修基金的名单里看到了我的签名,而这份签名就是我旁听业主委员会开会前的签到。我也了解过,那份同意申请的名单中只有几十位业主的签名,而且大部分是会前的签到。”李女士说,对于正式申请使用房屋维修基金的事情,根本就没有人征求过她的意见。
李女士的说法也得到一位业主委员会成员的证实,九江装饰公司了解到,作为一名业主委员会成员,他也没有听说过已经动用了房屋维修基金的事情,刚听说此事时,他也是一头雾水。
2、业主委员会竟也是伪造签名成立
在大部分业主并不知情的情况下,物业公司和业主委员会共同使用了8万多元的房屋维修基金,这让业主们非常气愤,而随后李女士的发现让业主更加愤怒,原来业主委员会的成立竟然也是通过伪造签名。
“我们在房管部门调查这件事时,看到了我们小区成立业主委员会的材料,其中我又看到了我自己的签名。”李女士说,小区成立业主委员会时,她确实听说了这件事情,但只有物业公司张贴的公示,她并没有参与其中,更没有对业主委员会成员进行选举。
然而李女士的情况在小区并不是个例,据李女士介绍,她将照片发到业主群之后,很多业主都表明自己从未同意成立业主委员会,也没有在其中签名,而且在成立业主委员会的材料中,大部分签名都是相同的笔迹。据九江装饰公司了解,5月8日,先后也有几十名业主表示被“代签”。
“后来我们了解了一下,成立业主委员会必须要由三分之二的业主同意并签字,可是我们事先都没有同意这件事,而且也没有签字,只是从物业公司的公示中得知此事。”李女士说,他们小区的业主委员会事先并没有征求业主同意,肯定不能算是合法的业主委员会,所以业主们都希望相关部门能够及时处理,避免再次出现违规动用维修基金一事。
3、签名系部分业主授权代签
对于李女士反映的情况,相关人士找到水木京华的物业公司九江勇创物业服务有限公司,但由于该公司是在业主委员会成立之后才进场,所以对于业主委员会成立的情况并不知情,而公司的一位杜姓经理却是业主委员会成立的参与者。
九江装饰公司了解到,据杜经理介绍,2016年之前,他一直受前任物业公司委托管理小区,2016年3月份他与前物业公司产生矛盾,准备离场,但业主却不同意,希望他能继续留下来管理,所以便提出成立业主委员会罢免前物业公司,然后重新寻找物业公司。
“当时就有业主委托我们发布成立业主委员会的公告,并让每栋楼选出楼栋长,但没有得到响应。后来我们又多次召开业主大会,但小区1100多户居民仅有50多人参加,而且根据参会人的个人意愿选出了业主委员会成员。”杜经理说,当业主委员会将材料送到房管局备案时,却因为没有三分之二的业主签字而无法备案,于是部分业主又找到物业公司,希望帮忙找业主签字。
受部分业主委托,杜经理便安排工作人员去业主家找人签字,但由于很多业主的年纪比较大,不太会写字,所以便让工作人员代签,毕竟成立业主委员会不是什么坏事,所以很多业主都让工作人员代签。“其中肯定也有人不知道情况却签了字的,但具体原因我也不是很清楚,因为都是工作人员上门签字的。”杜经理说,成立业主委员会都是业主的事情,物业公司也只是从中帮忙。
4、房管部门没有监管权力
对此,瑞昌市房管局物业管理的负责人介绍,这几日,也有多名水木京华的业主向他们反映此事,经过查询,动用房屋维修基金一事并不存在违规。
“2016年9月我们收到小区业主委员会和物业公司的申请说要动用房屋维修基金对小区部分电梯及二次供水进行维修,在递交申请时,他们已经经过街道办和质监局的认定和同意,所以我们没有理由拒绝。”该负责人表示,涉及电梯及供水等对业主生活影响较大的,按照相关条例可以走应急程序,并不需要三分之二的业主签字,只需要部分涉及楼栋签字即可,而申请材料中已经有这些签名,所以他们就按照规定进行了划拨。
该负责人表示,在维修结束之后,他们还进行了复核和审查,并且将产生费用的所有明细都保存了下来,所以并没有任何不符合规定的程序,可能是由业主对应急程序不了解造成。而九江装饰公司了解到,对于伪造签名成立业主委员会一事,负责人表示,房管部门对业主委员会只有备案的权力,并不能过多参与到业主委员会选举一事。
“我们没有办法对业主签名的真伪进行认定,只要社区和街道认定并盖章,而且材料都符合相关规定,我们就会进行备案。”该负责人说,虽然有业主反映业主委员会成立存在猫腻,但他们也没有办法进行罢免,毕竟相关权力都属于业主,但他们可以帮业主召开业主大会,只要有20%业主同意即可罢免,然后重新选举成立新的业主委员会,至于伪造签名一事,该负责人表示业主可以通过法律途径来维护自身权益。